10.01.2023 18:31
Od ledna 2023 stát automaticky zakládá datové schránky všem spolkům. V našem případě všem ZKO a KO.
Datová schránka slouží především pro komunikaci ZKO s veřejnoprávními orgány (např. soud, Finanční úřad, Národní sportovní agentura-dotace). Veškeré veřejnoprávní orgány budou ZKO do této schránky doručovat písemnosti. V případě, že se do schránky nepřihlásíte, považují se zprávy za doručené právě desátým dnem od jejich doručení do datové schránky. Abyste nemuseli datovou schránku pravidelně kontrolovat, lze si nastavit upozornění zasílané na e-mail o přijetí nové datové zprávy. Stejně tak pokud si datovou schránku neaktivujete 15 dnem po doručení přístupových údajů se schránka automaticky aktivuje a může být úřady využívána a platí předchozí informace o doručení.
Prostřednictvím datové schránky může ZKO zasílat např. výkaz o majetku do sbírky listin
Častý dotaz: Proč mi přišly přístupové údaje?
Odpověď: Dopisy stát rozesílá automaticky všem členům statutárního orgánu ZKO, kteří jsou u konkrétní ZKO zapsány ve spolkovém rejstříku. Pokud ZKO neaktualizuje zapsané údaje ve spolkovém rejstříku dle pokynů zde a v rejstříku má zapsané neaktuální údaje, obdržela dopis též fyzická osoba, která například již není ani členem ZKO nebo statutárního orgánu dané ZKO. V tomto případě se do datové schránky takový člen nehlásí, ale kontaktuje danou ZKO, aby obratem zřídila nápravu a na ČKS zaslala potřebné dokumenty pro provedení změn ve spolkovém rejstříku. V případě výmazu osoby ze statutárního organu ZKO je automaticky zrušen přístup do datové schránky.
