Informace k volbám do ZKO ČKS MSK 2023/2024

I přesto, že jste informace jak by měly probíhat volby do ZKO, krajů a svazu určitě obdrželi dovolili jsem si je poslat znovu se zvýrazněním a vypíchnutím důležitého pro ZKO – Nejdůležitější je červenožluté

Zároveň v přílohách jsou všechny potřebné dokumenty a k využití či úpravě návrhy Jednacího i volebního řádu (dvě verze). V případě malého počtu členů v ZKO samozřejmě komise v rámci zdravého selského rozumu, kdy je nutná vyplněná tabulka Volební komise.
Pokud by měl někdo zájem mám zpracovaný ,,itinerář“ volební schůze od A-Z

Termín voleb ZKO: září 2023 až únor 2024 – V tomto rozmezí by se měly uskutečnit volby do výborů všech ZKO. Na základě rozhodnutí předsednictva V tomto období by měly mít volby i ty ZKO, které volily výbory mezi sjezdy tak, aby v tomto období začalo pětileté období pro všechny ZKO ČKS. 
Volební období je pětileté a počítá se na všech stupních svazu (ZKO, KV, P ČKS) vždy od vyhlášení předvolební kampaně. Tou je letošní rok a vyvrcholí sjezdem ČKS. Volební období ZKO je 2023 - 2027, případně 2024 - 2028.
Každá ZKO musí podle vydaných pokynů svolat volební členskou schůzi (VČS) a zvolit výbor a kontrolní orgán na volební období 2024 - 2028. VČS je vždy jednou za 5 let v rámci předvolební kampaně. Všechny ostatní členské schůze v mezidobí jsou pouze hodnotící, i když na nich třeba proběhly volby. Jakékoliv takové volby do orgánů (včetně výboru ZKO) jsou pouze doplňovací a jejich trvání je pouze do nejbližší volební VČS. Z toho plyne, že pětileté volební období se týká pouze těch, kteří byli zvoleni na volební VČS.
Výklad, že pětileté volební období se týká všech zvolených na kterékoliv ČS je chybný - v jejich případě se jedná pouze o dovolbu.)
(dle článku 22. odst. 2 Stanov ČKS - Volební členská schůze ZKO se koná 1x za pět let v období před konáním sjezdu svazu.)

Na Volební Členské schůzi (VČS) musí proběhnout mimo jiné:
a)  volba výboru ZKO – Lichý počet členů, Členská schůze volí tajným hlasováním předsedu výboru a minimálně dva další členy výboru. Je na zvážení VČS jaké funkce budou ve výboru (jednatel, hospodář, pokladník, výcvikář)
     Volba se provádí přímo do konkrétních funkcí.

b)  volba kontrolního orgánu (revizor či revizní komise) – do 50 členů v ZKO stačí Revizor.  Revizní komise lichý počet členů, Nelze sloučit s funkcí ve výboru.

c)  volba delegátů vč. náhradníků a kandidátů do orgánů KV a ČKS
    KV  -   delegáti -  pojedou na krajskou konferenci, kde proběhnou volby do KV MSK – předběžně Květen, v kraji – místo bude upřesněno.

   Klíč k určení počtu delegátů na krajskou konferenci
       1-  20 členů ZKO    -  1 delegát
     21- 40 členů ZKO      - 2 delegáti
     41 - 60 členů ZKO    -  3 delegáti
     61 - 80 členů ZKO    -  4 delegáti
    80 a více členů ZKO -  5 delegátů
       -  kandidáti do funkcí v krajském výboru -  pouze pokud máte v ZKO zájemce o práci v Krajském výboru
      ČKS- kandidát pouze pokud je zájemce o práci v Předsednictvu ČKS

Delegáti i kandidáti musí být uvedeni v zápisu z VČS a jejich účast potvrzena hlasováním.

Vzhledem k tomu, že začíná nové pětileté období a i takto je to nastaveno na Rejstříkovém soudu, i ty ZKO kde se nemění funkcionáři tak po pěti letech musí podepsat ,, souhlas s výkonem funkce“ s ověřeným podpisem.(Podpis ověřený prostřednictvím datové schránky je složitější než zajít na poštu či úřad . na obecním úřadě by měly mít organizace ověření zdarma).

Existuje pár organizací, které mají změny naposledy uvedené v roce 2014. Některým už přišlo upozornění od rejstříkového soudu o nápravu popř. doložení zprávy likvidátora organizace o zrušení, s tím že likvidátora může určit soud. Prosím dejte na to pozor, patří to mezi povinnosti funkcionářů. (dotazy na funkčnost organizací – nejen kynologických chodí i na obecní úřady z důvodů možných dotací) 

Po VČS by mělo být zasláno – nejpozději 1 týden v Březnu----
Ve smyslu přijatých usnesení k zabezpečení IX. sjezdu ČKS zašlou všechny ZKO
I. Příslušnému Krajskému výboru ČKS v kopiích nejpozději týden po volbě:
   a) Zápis a prezenční listinu z volební schůze
   b) dokument Záznam volby statutárního a kontrolního orgánu (revizor nebo revizní komise)
   d) dokument Záznam volby delegátů a kandidátů do orgánů KV a ČKS (dle klíče schváleného příslušným krajským výborem)
   e) návrhy k projednání na krajské konferenci (návrhy na úpravu stanov ČKS, řádů a směrnic ČKS). Pokud máte nějaké návrhy prosím         přiložte je.

Po VČS by mělo být zasláno – nejpozději do Konce Března----
II. Sekretariátu ČKS – originály nebo úředně ověřené kopie nejpozději do 31. března 2024:
   a) Zápis a prezenční listinu z volební schůze - Originál nebo ověřená kopie
   b) dokument Záznam volby statutárního a kontrolního orgánu - Originál nebo ověřená kopie
   c) dokument Záznam volby delegátů a kandidátů do orgánů KV a ČKS - Originál nebo ověřená kopie
   d) úředně ověřená prohlášení členů výboru a revizora (popř. členy revizní komise).
Originál - Nově zvolený předseda ZKO odešle podklady nejpozději do 31. 3. 2024 na adresu: ČKS - Registr ZKO, U Pergamenky 1511/3, Praha 7, 170 00
Na základě zaslaných podkladů zajistí sekretariát ČKS vložení změn do databáze rejstříkového soudu MV (za podmínky, že podklady budou doručeny kompletní).

Krajskou konferenci uspořádáme v Květnu – předběžný termín 18.5.2024 
IX. Sjezd ČKS   2. listopadu 2024, PRAHA,.

Veškeré dokumenty naleznete zde:
ověření podpisu- osvobození od správního poplatku.docx (11,8 kB)
ZKO MSK- Záznam volby statutárního a kontrolního orgánu.doc (41,5 kB)
ZKO - Prohlášení Předseda-11271.doc (30 kB)
ZKO MSK- Záznam volby delegátů a kandidátů do orgánů KV a ČKS.doc (51,5 kB)
ZKO počet delegátů ke zvolení na kraj. konf..xlsx (10,7 kB)
ZKO - Prohlášení Člen revizní komise-11273.doc (29,5 kB)
ZKO - Prohlášení Člen výboru-11272.doc (30 kB)
ZKO - Návrh kandidátů a volební listek-11235.doc (25 kB)
volební řád.docx (13,8 kB)
jednací řád.docx (22,7 kB)
Volební řád ZKO-11256 (1).pdf (192,7 kB)
předsjezdové informace.docx (18,8 kB)